Unir documentos PDF é apenas uma parte do processo de converter arquivos PDF em documentos editáveis. Isso é importante porque, sem essa conversão, os usuários precisam corrigir manualmente erros no layout ou na preservação de fontes.
Transformando PDFs em documentos editáveis, você assume controle total sobre seus arquivos e mantém sua formatação, poupando tempo em correções manuais.
Vantagens de usar um editor de PDF online
É possível unir arquivos PDF com ferramentas online e offline, mas os editores online oferecem várias vantagens, tais como:
- Acesso rápido: para utilizar um editor online, você só precisa abrir o navegador, visitar o site e criar um cadastro. Para utilizar um editor offline, você deve instalar o programa, o que é um processo lento e exige espaço de armazenamento livre.
- Facilidade de uso: geralmente, os editores de PDF online permitem realizar tarefas como unir PDF com simplicidade e rapidez, cobrindo várias funcionalidades de edição na mesma interface.
- Opção entre ferramentas gratuitas e pagas: as melhores ferramentas online para unir arquivos PDF oferecem planos gratuitos e pagos, cabendo ao usuário decidir qual usar. Os planos grátis têm a vantagem de unir documentos PDF sem custo, mas apresentam limitações que não existem nas versões pagas (tamanho máximo dos arquivos, limite de tarefas diárias, funcionalidades bloqueadas, etc.).
Como converter PDFs em documentos editáveis online
Para além da funcionalidade de unir PDF, editores online como o Lumin, o PDFescape ou Smallpdf permitem converter arquivos PDF em formatos editáveis, como Word ou Excel.
No Lumin, por exemplo, converter PDFs em Word é um processo rápido e simples, com apenas cinco etapas:
- Abra o site oficial do Lumin.
- Escolha a opção para converter PDF em Word.
- Clique em “Fazer upload” para carregar o arquivo PDF.
- Selecione o formato de conversão desejado (.DOCX é mais confiável do que .DOC).
- Salve o arquivo convertido.
Os seguintes editores são excelentes para converter PDFs em outros formatos, oferecendo ainda recursos grátis para unir documentos PDF:
- Lumin: a escolha número um em contextos acadêmicos e profissionais, com compartilhamento rápido e recursos colaborativos para equipes.
- PDFescape: opção rápida e simples para tarefas sem o mesmo nível de rigor e profissionalismo.
- Smallpdf: excelente solução gratuita para unir dois PDFs e realizar conversões simples.
Editando texto e imagens em PDFs online
Editar e unir imagens em PDF são tarefas suportadas pelas melhores ferramentas online, e a maneira como funcionam é bem simples:
- Carregue o arquivo PDF com imagens no seu editor favorito.
- Na interface de edição de PDF, clique na imagem para consultar opções de edição ou arraste e solte-a em qualquer ponto do documento (funciona de modo semelhante às imagens do Microsoft Word e do Google Docs).
- Simultaneamente, você também pode editar outros elementos do PDF, como o texto e, em editores mais avançados, metadados como formulários preenchíveis.
Se você carregar um arquivo com texto e imagens no editor e ele não for editável, é provável que o arquivo carregado seja, na sua totalidade, uma imagem. Geralmente, isso só acontece com documentos escaneados.
Nestes casos, você deve utilizar um editor com tecnologia de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). O OCR consegue interpretar o conteúdo na imagem escaneada e convertê-lo em texto e imagens editáveis.
Para garantir que o processo de edição não comprometeu a formatação original, sugerimos:
- Desativar a opção de compressão automática (é raro, mas pode estar ativada por defeito em alguns editores de PDF online).
- Caso as dimensões da imagem tenham sido alteradas, confirmar, antes da exportação, que o redimensionamento não causou distorções.
- Para uma abordagem ainda mais minuciosa, aumente o zoom da visualização do PDF até o máximo (vai de 200% a 400%, dependendo da ferramenta) para identificar pequenos desalinhamentos ou perturbações no layout.
Organizando páginas e adicionando elementos
Quando o objetivo é unir dois PDFs, o gerenciamento das páginas é o aspecto mais importante. Ao unir arquivos PDF, o editor pode colocar as páginas na ordem incorreta. Felizmente, a maioria das ferramentas dispõe de funcionalidades simples para reorganizar as páginas.
No Lumin, por exemplo, basta selecionar as páginas e arrastá-las até o lugar correto. Os problemas de paginação mais comuns que surgem ao unir documentos PDF são:
- Na utilização de recursos de paginação automáticos, a reordenação das páginas pode gerar inconsistências (por exemplo: você mudou a página 7 do documento para o lugar da página 5, mas a numeração não mudou).
- Os marcadores, também conhecidos como bookmarks, podem desaparecer, especialmente em editores de PDF grátis menos avançados.
Para além de unir arquivos PDF, as ferramentas online oferecem variados recursos que permitem inserir novos elementos no documento, tais como:
- Novos campos de texto.
- Novas imagens.
- Assinaturas digitais.
- Links clicáveis.
- Formulários e outros metadados.
Tal como a união de PDFs, a inserção de novos elementos é feita na interface do editor. Caso não encontre a opção que procura, você pode utilizar a função de pesquisa do navegador (para inserir imagens, por exemplo, digite “imagem”).
Salvando e compartilhando o PDF editado
Após unir arquivos PDF e realizar todas as edições necessárias, revise o documento no editor e clique na opção para descarregar o arquivo unido. Preste atenção a:
- Compressão automática
- Presença de arquivos corrompidos
- Configurações de acesso, como em arquivos protegidos por senha
As opções de compartilhamento são mais diversas e dependem do editor de PDF que você está utilizando. Geralmente, você pode encontrar funções como:
- Compartilhamento tradicional: você salva o documento e depois envia-o aos seus colegas ou clientes por meio de ferramentas externas (mail, WeTransfer, etc.).
- Compartilhamento por link: o editor de PDF gera um link único para o documento, facilitando o compartilhamento.
- Armazenamento na nuvem: salve o arquivo diretamente na nuvem (por exemplo, em uma pasta com outros materiais associados).
Dicas para editar PDFs de forma eficiente
Seja para unir documentos PDF ou qualquer outra tarefa de edição, estas dicas podem ajudar a tornar o processo mais rápido e eficiente:
- Dê nomes únicos e claros a cada arquivo processado, maximizando a organização e prevenindo erros e confusões.
- Faça uma cópia dos arquivos originais antes de editar (permite recuperar as versões iniciais em caso de erro ou de remoção de elementos).
- Tendo em conta que cada conversão pode aumentar o risco de perda de qualidade, evite fazer demasiadas conversões (PDF-Word, PDF-Excel, etc.).
Finalmente, alguns pequenos truques que podem ajudar a evitar os erros mais comuns de edição de PDFs:
- Tentar editar arquivos escaneados sem OCR: se você carregou o arquivo no editor e não é possível editar o texto ou unir imagens em PDF, isso significa que o OCR é mesmo necessário.
- Ignorar os metadados: estes elementos podem ser modificados ou removidos em alguns editores (preste especial cuidado com formulários preenchíveis, assinaturas digitais e links clicáveis).
- Testar apenas em um dispositivo: é recomendável revisar o documento editado no desktop e no celular.
Seguindo estas dicas, você pode unir arquivos PDF com rapidez, simplicidade e sem custos!
